Studio Legale Improda

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 Reg.to UE 2016/679 (di seguito “Regolamento UE”) e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti relativi al trattamento dei Suoi dati personali.

Definizioni

Per agevolare la comprensione dell’informativa, riportiamo le definizioni date dall’art. 4 Regolamento UE:

a) “trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;  

b) “dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

c) “titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali;

d) “responsabile del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare;  

e) “consenso dell’interessato”: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata ed inequivocabile dell’interessato con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;

f) “terzo”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile.

Titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 4 n. 7 del Regolamento UE, il Titolare del trattamento dei dati personali è lo Studio Legale Improda, con sede in Via Barberini 67, 00187 Roma.

Ai fini del trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali, quali dati relativi allo stato di salute e giudiziari. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza degli artt. 9-10 del Regolamento UE.

Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati personali si svolge presso la sede dello Studio in Roma, Via Barberini 67 e presso le sedi di Milano in Corso Magenta 56, 20123 e di Torino Via Viotti 9, 10121 nel rispetto della normativa vigente.

Alcun trattamento viene effettuato al di fuori dell’Unione Europea.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati conformemente alle disposizioni della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti oltre che delle norme che regolano l’attività professionale.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del Regolamento UE e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza ivi previste.

Nello specifico, il trattamento potrà avvenire:

– in modalità digitale a mezzo di calcolatori elettronici;

– in modalità cartacea a mezzo di archivi.

Base giuridica del trattamento

I dati personali vengono trattati in virtù dell’incarico professionale conferito allo Studio e, quindi, per l’adempimento e le operazioni necessarie all’esecuzione del contratto intercorso fra le parti e del mandato conferito, nonché sulla base del consenso espresso per le ulteriori finalità descritte nel paragrafo successivo.

Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per il conseguimento delle finalità connesse all’espletamento dell’incarico ricevuto e degli adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali e, nello specifico per:

l’espletamento del mandato difensivo ricevuto per attività di assistenza e consulenza sia in sede giudiziale che stragiudiziale e di tutti gli adempimenti amministrativi e contabili ad esso connessi;
adempimento degli obblighi di legge relativi alla normativa antiriciclaggio (legge 5 luglio 1991, n. 197 e successive modificazioni; D.Lgs. 20 febbraio 2004, n. 56; Legge 25 gennaio 2006, n. 29; D.D. M.M. 3 febbraio 2006, n.n. 141, 142 e 143; Provvedimento UIC (Ufficio Italiano Cambi) 24 febbraio 2006); 
adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
ottemperare agli obblighi di conservazione imposti dalla legge;
perseguire interessi legittimi del Titolare nel rispetto della prevalenza dei diritti, interessi e libertà fondamentali dell’interessato qualora essi richiedano la protezione dei suoi dati.

Il trattamento dei dati personali si rende necessario per una corretta gestione del rapporto ed il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare avvisa, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata dei dati necessari, può causare l’impossibilità, da parte del Titolare, di garantire la congruità del trattamento stesso.

I dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità facoltative:

inviti ad attività convegnistiche di iniziativa dello Studio o a cui esso partecipi attraverso i propri titolari o collaboratori; di pubblicazioni o notizie di pubblicazioni curate dallo Studio e/o da suoi titolari o collaboratori, o di particolare interesse legale; di aggiornamenti legislativi o giurisprudenziali di particolare interesse rispetto alle materie trattate dallo Studio.

Il conferimento dei dati – mediante compilazione del modulo in calce all’informativa – è facoltativo riguardo alle finalità sopra descritte ed un eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento rispetto alle finalità principali.

Il consenso prestato alle attività accessorie, potrà essere revocato in qualsiasi momento attraverso i canali di contatto indicati nel paragrafo “Diritti dell’interessato”.

Comunicazione a terzi

I Suoi dati saranno comunicati a soggetti competenti e debitamente nominati Responsabili del trattamento – nonché alle persone da questi autorizzate – per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione dell’intero rapporto, con garanzia di tutela dei Suoi diritti. Rientrano tra i soggetti indicati altri legali e collaboratori dello Studio per l’espletamento delle attività connesse all’esecuzione del mandato.

Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto.

Diffusione a terzi

La informiamo che i Suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo anche nel rispetto delle normative che regolano il segreto professionale.

Periodo di conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 lett. e) del Regolamento UE, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

– stabilito in un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione del rapporto contrattuale;

– stabilito in un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati;

– stabilito, in ogni caso, nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge per la conservazione dei documenti (dieci anni).

Diritti dell’interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15-21 del Regolamento UE.

In particolare essi hanno il diritto di ottenere – in qualunque momento – la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto, le finalità, gli eventuali destinatari se i dati verranno comunicati a terzi, il periodo di conservazione; e ancora verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettificazione.

Inoltre, essi hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la portabilità dei dati, di opporsi – per motivi legittimi – al loro trattamento oltre al diritto di limitarlo nelle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento UE.

Le suddette richieste dovranno, pertanto, pervenire allo Studio Legale Improda con sede in Roma, Via Barberini 67, 00187, contattabile ai seguenti recapiti Tel. 066780312 – Fax 0669941899 – info@studioimproda.com

Interesse legittimo del titolare che giustifichi il trattamento (art. 13, comma, 1, lett. d) del Regolamento)

I Suoi dati verranno, altresì, trattati al solo fine di ottemperare all’onere probatorio relativo al corretto adempimento dell’incarico ricevuto. I dati non necessari a tale scopo saranno conservati per il periodo strettamente necessario e, comunque, legislativamente previsto.

Reclamo al Garante Privacy

L’interessato può proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante Privacy contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/.

MODULO DI ACQUISIZIONE DEL CONSENSO DELL’INTERESSATO

Data : ……………………………………….. Luogo : ………………………………………………………………………………

Nome e Cognome : ………………………………………………………………………………………………………………..

Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 7 del Reg.to UE 2016/679.

Consenso a trattamenti ulteriori, non indispensabili per la continuazione del rapporto (selezionare le voci)

Presta il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità facoltative sotto riportate?

SI NO

L’interessato

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